Recrutements
Offres de stage

L'équipe de production du Réseau Spedidam recherche des stagiaires pour ses festivals 2019 !

Assistant.e de communication (stage)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE / DE L’ORGANISME


Notre structure de production organise les festivals labellisés Réseau SPEDIDAM (www.reseau-spedidam.com) regroupant différents types de lignes artistiques : musiques actuelles, jazz, cuivres, classique, baroqu,... L’équipe recherche un stagiaire pour la soutenir dans ses activités.  
Le stagiaire recherché est une personne faisant preuve d’intérêt pour l’organisation d’événements culturels et motivé par le caractère ambulant de notre activité.
En effet, le stagiaire sera amené à se rendre sur plusieurs festivals du réseau, pour participer à l’organisation sur le terrain, découvrir et apprendre le fonctionnement d’une structure de production professionnelle.

DESCRIPTION DU POSTE


Sous la supervision des responsables communication, le stagiaire assurera les missions suivantes


- Communication sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, twitter…)

- Mise à jour des sites internet

- Collecte des informations artistiques

- Création de newsletters

- Suivi et création de petits éléments de communication (insert web, visuels…) en relation directe avec notre graphiste

- Suivi de la diffusion des outils sur tous les territoires des festivals en lien avec les prestataires

- Réflexion et participation à des partenariats médias

Pendant les festivals, gestion et suivi des ventes de produits dérivés et participation active à la mise en œuvre des événéments

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ 
Etudiant en master de communication des entreprises culturelles ou cursus équivalent. Disponible 6 mois à temps plein. Début du stage : Février/mars 2019.
Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur), certains déplacements possibles pour des repérages.
Expérience significative dans le milieu culturel/musical
Aisance relationnelle, aisance téléphonique
Connaissances de la Suite Adobe, des outils web
Qualités rédactionnelles - maîtrise de l'orthographe
Aisance relationnelle, aisance téléphonique.
Attrait pour le travail en équipe.
Rigoureux et méthodique.
Anticipation et réactivité.
Convention de stage obligatoire.

RETRIBUTION
Indemnité légale de gratification de stage par mois pendant 6 mois 

Lieu : Maisons Alfort (94)

CONTACT

Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@jazzaupays.com

Assistant.e chargé.e de billetterie et de communication (stage)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE / DE L’ORGANISME
Notre structure de production organise les festivals labellisés Réseau SPEDIDAM (www.reseau-spedidam.com) regroupant différents types de lignes artistiques : musiques actuelles, jazz, cuivres, classique, baroque,... L’équipe recherche un stagiaire pour la soutenir dans ses activités.  
Le stagiaire recherché est une personne faisant preuve d’intérêt pour l’organisation d’événements culturels et motivé par le caractère ambulant de notre activité.
En effet, le stagiaire sera amené à se rendre sur 6 ou 7 des festivals du réseau, pour participer à l’organisation sur le terrain, découvrir et apprendre le fonctionnement d’une structure de production professionnelle. Nous proposons une mission singulière au sein d’une équipe accueillante, la possibilité d’approfondir vos acquis et de participer à la mise en œuvre directe de plusieurs événements partout en France.

DESCRIPTION DU POSTE
Le poste proposé est un poste complet et polyvalent sous la supervision des responsables billetterie et communication. Le stagiaire les assistera dans différentes missions


Mission de billetterie :


En amont :
- Mise en vente sur les différents réseaux de billetterie et sur weezevent.
- Suivi des ventes et lien avec les pôles communication, coordination et les producteurs.
- Création et suivi des relations avec les différents réseaux de distribution et leurs points de vente : création de partenariats, diffusion des outils de communication,...
- Création d’études de public ciblées en fonction des festivals, de leur public... Elaboration des enquêtes et analyses.

- Participation à la prospection de nouveaux partenaires (CE, salles de concert, écoles de musique, etc.).

- Suivi et préparation complète d’au moins un festival sur la saison (stratégie de développement des publics, partenariats, relations institutionnelles, commandes de matériel, gestion des stocks, ...).


Pendant l’exploitation :
- Participation à l’installation et veiller au bon fonctionnement des espaces du pôle billetterie.

- Gestion des bénévoles : gestion des équipes, formation et encadrement.

- Mise à jour et suivi du listing invitation.

- Suivi des jauges avec le directeur technique et le coordinateur.

Ces missions se feront en collaboration avec l’un des responsables de billetterie. Sur au moins deux des festivals le stagiaire sera en autonomie.


Clôture :
- Suivi administratif des encaissements billetterie (distributeurs, offices de tourisme, etc.).

- Envoi des questionnaires post festival et analyse des résultats.

Ces missions de communication et de billetterie nécessitent un travail avec l’ensemble des autres pôles (coordination, production, administration, technique,..) ainsi le stagiaire pourra avoir une vision globale des différents postes liés à l’organisation de festival.

Mission de communication :

Diffusion locale : 

En lien avec le chargé de communication et le coordinateur, mise en place d’une stratégie de diffusion des supports de communication print, au niveau local, régional voire national : réseaux bénévoles, diffuseurs pro, événements, points de vente, structures partenaires…

Newsletters / base de données : 

- gestion des plannings pour l’envoi de newsletters 

- mise en place de base de données public



DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE
Etudiant en master de gestion, administration des entreprises culturelles ou cursus équivalent. Disponible 6 mois à temps plein. Début du stage : Février 2018.
Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur), certains déplacements possibles pour des repérages.
Bonne maîtrise d’Excel.
Connaissance de la suite Adobe et Mailchimp appréciée.
Aisance relationnelle, aisance téléphonique.
Attrait pour le travail en équipe.
Rigoureux et méthodique.
Anticipation et réactivité. Bonne gestion du stress.
Convention de stage obligatoire.

RETRIBUTION
Indemnité légale de gratification de stage par mois pendant 6 mois

Lieu : Maisons Alfort (94)

CONTACT

Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@jazzaupays.com

Assistant.e de production (stage)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE / DE L’ORGANISME 

Notre structure organise l'ensemble des festivals labellisés "Réseau SPEDIDAM" sur le territoire français, représentant des festivals de musiques classiques, jazz et musiques actuelles.
Pour mettre en œuvre chacun des événements du réseau, une équipe de production accompagne chaque association locale pour développer le projet de A à Z afin d'en faire un événement d'envergure nationale. 
Elle intervient sur les différents points de production du festival en étroite collaboration avec les différents partenaires, le but étant que l'ensemble des acteurs s'implique au sein d'un réseau constitué d'événements uniques et fédérateurs.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice de Production et de la Chargée de Production, le/la stagiaire les assistera dans ces différentes missions pendant 6 mois à temps plein :

 

  • Suivi des contrats d’engagement / de cession : collecte des renseignements auprès des artistes engagés / structures de production, rédaction sur indication du responsable et suivi des signatures
  • Préparation de la venue et de l’accueil des équipes lors des festivals
  • Rédaction des feuilles de route et documents de travail pour les festivals
  • Suivi logistique et collaboration dans la mise en œuvre de l’organisation pratique (voyages, hébergements, récupération des fiches techniques et rider)
  • Encadrement de l’équipe de bénévoles du « pôle accueil » et des chauffeurs
  • Postproduction à l’issue des festivals : mise à jour des tableaux de production (dépenses, commentaires en vue des bilans, des déclarations SACEM, CNV, etc…), participation active aux différents débriefings d’équipe.
  • Aide au chargement et déchargement, montage et démontage des bureaux de production


Convention de stage obligatoire
Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur).

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Etudiant en master de gestion, administration des entreprises culturelles ou cursus équivalent.
Disponible 6 mois à temps plein de mi-mars à mi-septembre. 
Aisance relationnelle, aisance téléphonique
Bon niveau d’anglais

DESCRIPTION DE L'EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

Une expérience en accueil, lors d’un stage ou d’une mission bénévole sera appréciée.

 

Date de prise de fonction : Mi mars 2019

 

Rémunération envisagée : Indemnité légale

 

Lieu : Maisons Alfort (94)

 

CONTACT

Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@jazzaupays.com

Assistant.e adminitratif

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE / DE L’ORGANISME 

Notre structure organise l’ensemble des festivals labellisés « Réseau SPEDIDAM » sur le territoire français soit 12 festivals en 2018. Cette structure de production de festivals recherche un stagiaire pour soutenir l’équipe administrative dans ses activités. Le stagiaire recherché est une personne faisant preuve d’intérêt pour l’organisation d’événements culturels et motivée par le caractère ambulant de notre activité. Nous proposons une mission singulière au sein d’une équipe accueillante, la possibilité d’approfondir vos acquis et de participer à la mise en œuvre directe d'événements partout en France en 2019.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de l’administrateur, le/la stagiaire l’assistera dans ces différentes missions pendant 6 mois à temps plein :

  • Suivi des contrats d’engagement / de cession
  • Préparation et suivi des déclarations SACEM et CNV
  • Suivi des dossiers d'assurance
  • Suivi des conventions de partenariats (mécénat, foodtruck, ...) Préparation des kits pour la tournée estivale
  • Préparation, suivi et recompte des caisses
  • Animation de l’équipe de bénévoles du « pôle jetons » Participation active aux différents débriefings d’équipe
  • Aide à la mise en œuvre logistique de chaque lieu de festival Faire le lien avec l’équipe de production artistique

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Etudiant en licence ou master de gestion, administration des entreprises culturelles ou cursus équivalent. Disponible 6 mois à temps plein à partir du mois de mars 2019. Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur)

Personne rigoureuse, méthodique et respectant la confidentialité Aisance relationnelle, aisance téléphonique
Aisance avec la gestion de moyens de paiement
Connaissance des outils bureautiques et particulièrement bien Excel

Rétribution : Indemnité légale

Informations complémentaires / renseignements

Déplacements en France et horaires décalés lors des festivals

Envoi des candidatures : admin@jazzaupays.com
Les entretiens auront lieu à Maisons-Alfort ou par téléphone si nécessaire dès début décembre 2018.